Как настроить систему бухгалтерского учета

  1. Что такое бухгалтерский учет?
  2. Совет от эксперта
  3. Отчет о прибылях и убытках (P & L)
  4. Баланс
  5. Контролировать движение денежных средств
  6. Облегчение денежного потока с помощью факторинга
  7. Принять во внимание налоговые обязательства
  8. Настройте план счетов
  9. Как управлять заработной платой
  10. Вы знали?
  11. Используйте облачный программный пакет
  12. Нанимать бухгалтера на полставки
  13. Сделать точные прогнозы доходов
  14. Установите ваши ключевые показатели
  15. Получите картину своего бизнеса с приборной панелью
  16. Пример панели инструментов

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет - это просто способ отслеживания, мониторинга и управления каждой финансовой транзакцией или событием. Это «пульс» вашего бизнеса.

Короче говоря, это дает вам контроль над своим бизнесом. В любое время вы сможете справиться с:

  • Дебиторская задолженность - деньги, которые поступают и должны бизнесу
  • Обязательства - деньги, которые вы должны выйти из бизнеса

Каждый месяц вы должны представить как минимум два документа:

  • Отчет о прибылях и убытках
  • Баланс

Совет от эксперта


«Если вы собираетесь настроить систему бухгалтерского учета в первый раз, потратьте несколько долларов и задействуйте CPA. Он или она посоветует вам необходимые учетные записи. Таким образом, вы можете быть уверены, что все сделано правильно, и система будет расти вместе с вашей компанией. Помните - делайте то, что вы делаете лучше всего, и привлекайте экспертов, чтобы делать то, что они делают лучше всего ».

- Джин Маркс , CPA и владелец бизнеса

Отчет о прибылях и убытках (P & L)

Обычно отчет о прибылях и убытках основан на начислении. То есть каждый ежемесячный отчет о прибылях и убытках отражает то, что вы продали, а не то, что вы фактически получили. Это более точное отражение вашей деятельности. Это сглаживает непостоянство того, когда ваши клиенты могут вам заплатить. Этот простой отчет на конец месяца показывает доходы, которые вы продали в предыдущем месяце, и расходы, которые вы понесли. Разница дает вам прибыль или убыток за этот месяц.

Баланс

Здесь вы получите представление о финансовом состоянии вашей компании. Вы включаете:

  • Активы - денежные средства, которые вы держите, плюс дебиторская задолженность по бизнесу
  • Обязательства - что вы должны, включая погашение кредита и оплату счетов
  • Собственный капитал - ваши чистые активы минус ваши чистые обязательства

Контролировать движение денежных средств

Третий фактор, который следует учитывать, - это денежный поток, который говорит вам, КОГДА деньги входят или выходят из бизнеса.

  • Дебиторская задолженность - если вы берете деньги за продажу, она есть. Если вы выставляете счет клиентам, вы можете подождать 30, 60 или 90 дней, чтобы получить оплату.
  • Обязательства - вам необходимо знать, когда наступит срок погашения кредита или счета за материалы. Ваши поставщики могут предоставить кредит на 30 дней или более.

Отчет о движении денежных средств отличается от вашего ежемесячного отчета о прибылях и убытках. Это дает четкую и реальную картину здоровья вашего бизнеса.

Вы могли бы иметь хороший бизнес на бумаге, но это бессмысленно, если в банк не поступают деньги. Если вы продаете выгодную сделку одному клиенту, и они опаздывают со своими платежами, ваш отчет о прибылях и убытках может выглядеть хорошо, а отчет о движении денежных средств - нет. Это ключевой монитор жизнеспособности вашей компании.

Правило № 1: никогда не теряйте деньги. Правило № 2: Никогда не забывайте Правило № 1. Уоррен Баффет, американский инвестор

Облегчение денежного потока с помощью факторинга

Один из способов улучшить денежный поток - это учитывать ваши счета. Факторинг - это просто вид кредита, который подкрепляется неоплаченными счетами в качестве обеспечения. Например, ваш банк или коммерческая кредитная компания могут признать, что у вас есть дебиторская задолженность в размере 250 000 долларов США. Они могут согласиться предоставить вам ссуду в размере до определенного процента - скажем, 80% или 200 000 долларов США - от общей суммы вашей дебиторской задолженности. Кредитор может взять на себя ответственность за сбор по этим счетам. Они предоставят вам кредитную линию до этой суммы, если она не превышает 80%. В обмен на этот кредит они получат комиссию, аналогичную процентам по стандартному банковскому кредиту. Тем не менее, убедитесь, что вы понимаете, каковы будут ваши фактические затраты, поскольку плата за факторинг может быть высокой.

Они могут предпочесть взыскание с качественных бизнес-клиентов, где количество счетов меньше, а стоимость счетов выше, чем продажи потребителям.

Внимательно ознакомьтесь с условиями и обратитесь к юристу за советом, если у вас есть какие-либо вопросы.

Принять во внимание налоговые обязательства

Как мы объясняли в главе, посвященной юридическим вопросам, налоговые обязательства могут приходиться либо на физическое лицо, либо на компанию, в зависимости от вашей структуры.

Проверьте с IRS и вашим бухгалтером о вашем статусе и требованиях налоговой отчетности.

Настройте план счетов

Самый простой способ записи и отслеживания ваших транзакций - это настроить план счетов:

  • Создайте электронную таблицу или используйте онлайн-сервис или пакет программного обеспечения, например Quickbooks. Мы настоятельно рекомендуем идти по маршруту программного обеспечения. У них есть «облачный» сервис, где вы можете платить доступную ежемесячную плату.
  • Распределите отдельные транзакции по соответствующим категориям доходов или расходов. Объявления Facebook записываются в «Маркетинг», ваш мобильный счет в «Телеком» и так далее.
  • Ввод транзакций на ежедневной или еженедельной основе.

Что касается доходов , покажите различные потоки доходов для продуктов, услуг и других источников доходов, чтобы можно было сравнить продажи в каждой категории.

Для расходов , включите такие предметы, как аренда, заработная плата и налоги, маркетинг, страхование и профессиональные услуги.

Как управлять заработной платой

Расчет заработной платы может быть одной из наиболее сложных областей для отслеживания и управления из-за переменных для каждого сотрудника и требований к отчетности по налоговым обязательствам.

Для каждого работника вам нужно вычесть все соответствующие налоги работодателя и работника. В зависимости от размера вашей компании и других факторов, вам необходимо будет перечислить эти суммы в федеральное правительство, а также в ваш государственный орган. В некоторых случаях вам может потребоваться сообщить о нескольких штатах.

Расчет заработной платы может занимать много времени и отвлекать вас от ведения бизнеса. Опять же, здесь мы настоятельно рекомендуем вам воспользоваться услугами такого поставщика, как Paychex , Они будут вносить заработную плату непосредственно на банковские счета ваших сотрудников, делать все необходимые денежные переводы правительству и обрабатывать всю отчетность.

СОВЕТ. Если вы выполняете два или более расчета заработной платы в месяц, вы можете сократить расходы, выплачивая платежную ведомость ежемесячно или через несколько недель. Но если у вас есть работники, которые зависят от еженедельной зарплаты, это может оказаться непрактичным.

Вы знали?

JP Morgan, после окончания школы, получил свою первую работу на Уолл-стрит в качестве младшего бухгалтера. Пять лет спустя он основал собственную компанию.
Колорадское общество бухгалтеров

Используйте облачный программный пакет

Чтобы упростить ваши бухгалтерские задачи, используйте систему учета программного обеспечения как услуги (SaaS), такую ​​как QuickBooks. Они доступны по цене, просты в использовании и предоставляют вам все возможности для записи, отчетности и анализа ваших транзакций.

Нанимать бухгалтера на полставки

Вы также можете освободить свое время, наняв бухгалтера на неполный рабочий день пару часов в неделю, чтобы позаботиться о ваших обычных счетах. Бухгалтер может использовать вашу систему SaaS для ввода данных, составления отчетов и работы с поставщиками заработной платы и другими внешними организациями.

Не используйте дипломированного общественного бухгалтера для повседневной работы. Они стоят дороже, чем бухгалтеры - сохраните свои услуги для счетов на конец года, налоговых деклараций или когда вам нужен совет.

Сделать точные прогнозы доходов

Понятно, что вам нужно записывать все эти транзакции, но что вы собираетесь делать с информацией. Понимая и анализируя цифры, вы можете получить четкое представление о том, как работает ваш бизнес.

Мы обсуждали прогнозы доходов ранее в этом руководстве. Убедитесь, что у вас есть точные, реалистичные цифры на предстоящие месяцы, кварталы и годы.

Установите ваши ключевые показатели

Прогноз доходов - это лишь один из способов определения прогресса вашего бизнеса. Вы знаете?:

  • Сколько людей посещают ваш сайт
  • Ваша средняя стоимость продажи
  • Стоимость вашего товара
  • Сколько клиентов у вас каждый день
  • Стоимость приобретения нового клиента
  • Ваша среднемесячная прибыль или убыток

Эта информация жизненно важна для здоровья вашего бизнеса. Это помогает вам принимать обоснованные решения, чтобы вы могли снизить свои расходы, увеличить продажи и развивать свой бизнес.

Итак, составьте список метрик, которые наиболее важны для вашего бизнеса. Их часто называют ключевыми показателями эффективности (KPI).

Валовая прибыль является одним из наиболее важных измерений. Он показывает, сколько денег осталось после вычета всех связанных затрат для создания продаж вашего продукта или услуги.

Если ваш доход составляет 60 000 долларов США в месяц, а стоимость товаров - 30 000 долларов США, ваша валовая прибыль составляет 50%. Это здоровая фигура. Если он упадет до 10 или 20%, у вас могут возникнуть проблемы, потому что может не хватить денег на маркетинг и деятельность вашего бизнеса, не говоря уже о прибыли.

Следите за этими показателями и сравнивайте их с показателями вашей отрасли. Метрики будут варьироваться для розничной торговли, производства или онлайн-бизнеса.

Измеряйте, что имеет отношение к вашему бизнесу, и отслеживайте их на регулярной основе. Убедитесь, что вы не поглощены «чрезмерным отслеживанием». Вместо этого создайте процедуру для ежемесячной, квартальной и годовой отчетности.

Получите картину своего бизнеса с приборной панелью

Один из способов получить всестороннюю картину вашего бизнеса и сэкономить драгоценное время - это использовать панель управления. Это полезное и наглядное представление ключевых показателей эффективности вашего бизнеса.

Этот тип модуля обычно можно найти в популярных пакетах бухгалтерского программного обеспечения. Ниже приведен пример панели инструментов QuickBooks Online Plus.

Пример панели инструментов

Похожие

Что такое локальный SEO-маркетинг?
... ск, наконец, затмил количество поисковых запросов на рабочем столе"> В 2016 году мобильный поиск, наконец, затмил количество поисковых запросов на рабочем столе. Интернет-потребители, особенно пользователи мобильных устройств, скорее всего, будут искать местные магазины и компании. Разработка и запуск маркетинговой стратегии SEO для локального поиска приведут ваш бизнес к качеству потенциальных клиентов. Но как вы можете начать с
SEO для начинающих: как оптимизировать контент для поиска
Если вы новичок в цифровом маркетинге, поисковая оптимизация (SEO) может показаться немного загадочной. Хотя это и правда, есть много правил, многие из которых, кажется, часто меняются и не являются полностью прозрачными, но есть некоторые простые основы SEO, которые каждый может
Лучшие SEO агентства для позиционирования себя
Расчетное время чтения: 7 минут В настоящее время, чтобы люди знали, что вы существуете, очень важно появляться в Интернете. Если потенциальный клиент ищет вашу компанию, а она не появляется в первых результатах поиска Google, вам будет очень сложно получить доступ к вашим продуктам или услугам. Поэтому важно обратить пристальное внимание на ваши стратегии позиционирования и работать с лучшими агентствами SEO, чтобы ваши потенциальные клиенты могли найти
Что такое SEO? 6 советов по оптимизации вашего сайта!
Термин SEO означает поисковую оптимизацию , поисковую оптимизацию . Это набор стратегий, направленных на улучшение и улучшение позиционирования сайта на страницах естественных результатов (обычных) поисковых систем, генерации конверсий, будь то лида , покупка, отправка формы, планирование запросов и другие В мире, где сеть становится слишком большой, и где более 90% онлайн-опыта начинаются с поиска, появление в верхней части страницы поисковых
Google Conference: SEO в 2018 году
... какая версия имеет какую утилиту сама по себе. Нет необходимости переворачивать ваш рабочий стол и мобильные каноники. Оптимизируйте мобильную версию для сканирования бюджета: теперь в инструменте «Поиск как Google» консоли поиска выберите «мобильная» и убедитесь, что ваши серверы готовы. Наконец, команды Google объясняют, что настройка Mobile First Index может быть сложной. Они гарантируют, что сайты не пострадают от потери качества. Таким образом, мы не будем присутствовать
Что такое Импрессум
... сти бизнес онлайн в Германии ... вам нужен Impressum Что такое Импрессум Возможно, вы видели ссылку почти на каждом немецком веб-сайте под названием Impressum, это обязательная страница, которая требуется на всех веб-сайтах, опубликованных в немецкоязычных странах (даже если домен не является доменом .de). По сути, это страница, которая раскрывает информацию об издателе этого веб-сайта, похожую на отпечаток. Это было сделано с целью борьбы со спамом, защитой данных и нелегальным
Информационные панели для Google Analytics
Хотите использовать Google Analytics более эффективно? Хотите быстро получить самые важные данные и не тратить часы на просмотр таблиц и значений, которые в любом случае вам ничего не скажут? Тогда попробуйте наши информационные панели Google Analytics. Каждый успешный владелец сайта должен иметь четкое представление об эффективности своих маркетинговых кампаний. Однако владельцу сайта не обязательно утонуть в данных, предназначенных для его веб-разработчиков. Время дорого!
Проверьте Majestic SEO метрики, поток доверия (TF) и поток цитирования (CF)
Возможно, Majestic обладает самым большим в мире набором общедоступных ссылок. Они являются одними из лидеров в отрасли SEO-анализа и наиболее известны своими двумя показателями - поток доверия и поток цитирования. Чтобы иметь возможность правильно понимать и использовать всю мощь данных Majestic,
SEO-VIP | Что такое органическая SEO компания SEO SEO VIP?
SEO-VIP | Что такое органическая SEO компания SEO SEO VIP? Ни для кого не секрет, что «горячая линия» принесла новаторские новости для владельцев бизнеса и позволяет им получать целенаправленную и целенаправленную информацию для максимизации и увеличения своих продаж. Похоже, что среди многих направлений рекламы SEO является органическим и органическим.
Найм консультанта SEO: вы получаете то, за что платите
... как владелец бизнеса или профессионал, у вас есть тонны конкурирующих требований к вашему времени - все это играет жизненно важную роль в успехе вашей организации. Однако, это мышление превращается в проблему, если вы не можете найти другие возможности для выполнения этой важной работы SEO на вашем сайте. Неспособность внедрить последние передовые методы SEO может серьезно повлиять на общую производительность вашего сайта, что приведет к снижению трафика, потенциальным штрафам и потере
Как настроить приложение Salesforce Pardot - Zift123 Academy
... ступна не во всех решениях. Для получения дополнительной информации свяжитесь с вашим контактным лицом. В профиле компании вы предоставите основную информацию о вашей компании. Эта информация будет автоматически заполнять кампании, формы и другие сообщения, отправляемые клиентам. Администраторы Zift123 могут управлять профилем на платформе Zift123 с помощью настроек. При подключении к Salesforce Pardot выбранные доступные персонализированные шаблоны поставщиков

Комментарии

Напишите об этом, и пусть серфер узнает, что же такого особенного , Или вы бы предпочли дать как наш совет о том, как сделать ваш сайт совместимым с GDPR ?
Если вы живете в Колорадо-Спрингс, то наверняка помните весенний шторм, который дул в марте прошлого года. Нет сомнений в том, что он оставил листья, палки и даже некоторые из предметов ваших соседей в вашем саду. Не говоря уже о листьях, которые не попали ... прочитайте больше
Вы относитесь к типу «эта планка может быть немного выше», нужно ли нам тормозить ваши идеи и инициативы, а не подталкивать их вверх, и знаете ли вы, как сделать себя незаменимым в команде?
Вы относитесь к типу «эта планка может быть немного выше», нужно ли нам тормозить ваши идеи и инициативы, а не подталкивать их вверх, и знаете ли вы, как сделать себя незаменимым в команде? Очень хорошо! Мы работаем на 10 этаже красивого офисного здания в Харлеме и имеем фантастический вид на город! У нас также есть бесчисленные прекрасные уголки для мозгового штурма, чтобы сделать
Если вы похожи на нас, ваши первые вопросы были такими: «Что такое канал Google и как мне его оптимизировать?
Если вы похожи на нас, ваши первые вопросы были такими: «Что такое канал Google и как мне его оптимизировать?» Канал Google - это новая мобильная новостная лента Google. Что такое канал Google? Канал Google - это персонализированная лента новостей. Фид отображается под строкой поиска на мобильных устройствах с помощью приложения Google. Он делится
Что делать, что делать, а что делать, что делать, а что нет?
Что делать, что делать, а что делать, что делать, а что нет? † Р ї † ё † »» »» »» <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Скорее всего, но ... РћРўР-Р «Р'Р« РљР> РР • РЇРўРћР ' Возвратные списки ... Обсудить ... Обсудить <С ... Свернуть, Россия. Смерть, Смерть, Смерть. Чувствую себя так, как я думаю, что это не
Как вы собираетесь составить план на будущее?
Как вы собираетесь составить план на будущее? Чтобы улучшить свой рейтинг? Ну, так просто, вы запишите ключевые слова всех ваших статей, которые важны и могут привлечь высококачественный трафик или конвертируемых посетителей. Примечание. - Обязательно перечислите все ключевые слова, на которые вы нацеливаетесь преднамеренно или непреднамеренно, в своих сообщениях. Для этой цели вы можете использовать Планировщик ключевых слов или Google Instant Search. Затем
Как вы думаете, вы можете передать свое сообщение в течение 3 секунд на веб-сайте со всем под друг другом?
Как вы думаете, вы можете передать свое сообщение в течение 3 секунд на веб-сайте со всем под друг другом? Я так не думаю. Вы интересуете посетителя, обращаясь к нему или ей по поводу его или ее проблем, проблем. Заголовок, подобный приведенному ниже - «Нам просто нравится то, что мы делаем», - ваш посетитель не получает сообщения в такой первый момент. Он даже не знает тебя. «Тебе приятно, что тебе нравится то, что ты делаешь, - подумает он или она, - а что в этом
Например, знаете ли вы, что чем точнее ваши ключевые фразы, тем больше вероятность, что поисковые системы найдут вас?
Например, знаете ли вы, что чем точнее ваши ключевые фразы, тем больше вероятность, что поисковые системы найдут вас? Основные ключевые слова Ключевые слова семени жизненно важны для SEO. Вторичные ключевые слова Ключевые слова, разработанные, чтобы сосредоточиться и усовершенствовать SEO. Поисковая оптимизация
Знаете ли вы, что кто-то может догадаться, грустите ли вы или злитесь или у вас плохое настроение только по стилю написания и как это происходит?
Знаете ли вы, что кто-то может догадаться, грустите ли вы или злитесь или у вас плохое настроение только по стилю написания и как это происходит? Это немного похоже на язык тела. При написании копии слова должны течь, а настроение должно быть просто правильным! SEO копирайтинг не для слабонервных. Конечно, экономика жесткая, все ДЕЙСТВИТЕЛЬНО изо всех сил пытаются связать два конца месяца вместе, но немного легкого рельефа, интересного материала для просмотра,
Что такое пост WordPress, что такое страница WordPress и в чем разница между постом WordPress и страницей?
Что такое пост WordPress, что такое страница WordPress и в чем разница между постом WordPress и страницей? В этом руководстве по WordPress мы обсудим основное различие между Post и страницей в WordPress, мы рассмотрим аспекты, включая настройки времени, категорию, шаблон и их влияние на SEO. Что такое пост или страница WordPress? WordPress Post относится к контентным записям, которые широко перечислены в обратном хронологическом порядке. Вы можете получить его в списке категорий,
Если ваш бизнес находится в тупике, вы думаете, что вы можете получить много бизнеса, не говоря уже о том, чтобы стать известным?
Если ваш бизнес находится в тупике, вы думаете, что вы можете получить много бизнеса, не говоря уже о том, чтобы стать известным? Другой сценарий - ваш бизнес на углу очень оживленной улицы в Лос-Анджелесе. Люди проходят этот угол все время. Как вы думаете, у вас больше шансов получить больше бизнеса? Надеюсь, ваш ответ ДА! Теперь давайте использовать тот же сценарий с вашим присутствием в сети. Первая страница - это то, откуда приходит весь трафик / посетители. Все, что находится
Итак, зная, что нам нужны «сильные социальные профили», что это значит, и как вы это делаете?
Итак, зная, что нам нужны «сильные социальные профили», что это значит, и как вы это делаете? Есть несколько шагов в этом процессе: Подведите итоги своих социальных профилей. Создайте лист Excel и задокументируйте свою отправную точку (сегодня) во всех социальных сетях, в которых у вас есть учетные записи. Реально подумайте о том, сколько времени каждый день вы должны посвятить своим социальным усилиям. Подумайте о том, какие социальные сети наиболее важны для

Что такое бухгалтерский учет?
Вы знали?
Вы знаете?
Хотите быстро получить самые важные данные и не тратить часы на просмотр таблиц и значений, которые в любом случае вам ничего не скажут?
SEO-VIP | Что такое органическая SEO компания SEO SEO VIP?
Вы относитесь к типу «эта планка может быть немного выше», нужно ли нам тормозить ваши идеи и инициативы, а не подталкивать их вверх, и знаете ли вы, как сделать себя незаменимым в команде?
Если вы похожи на нас, ваши первые вопросы были такими: «Что такое канал Google и как мне его оптимизировать?
Что такое канал Google?
Что делать, что делать, а что делать, что делать, а что нет?
Как вы собираетесь составить план на будущее?