Как создать руководство по стилю для ваших авторов контента SEO

  1. Что такое руководство по стилю против СОП?
  2. Зачем вам руководство по стилю для ваших авторов контента?
  3. Какая информация вам нужна для создания руководства по стилю письма?
  4. «10 основных вопросов», на которые нужно ответить перед созданием руководства по стилю
  5. Применение «10 Essentials» к вашему руководству по стилю письма
  6. Создание СОП для написания SEO контента
  7. Что включить в свой шаблон SEO написания (СОП)
  8. Изложение ожиданий писателя и клиента
  9. Пример руководства по стилю для авторов контента SEO
  10. Руководство по стилю SEO контента для (клиента)
  11. Формат страницы:

«Как мне найти хороших писателей «Как мне найти хороших писателей?»

«Мои писатели непоследовательны».

«Как я узнаю, что писатель« получает »SEO?»

Как человек, который глубоко погружен в мир написания контента, оптимизированного для поисковых систем (SEO), я немного слышу эти заявления.

Что я обнаружил, так это то, что, похоже, существует разрыв между SEO-профессионалами, ориентированными на данные, и творческими копирайтерами, которых они обычно нанимают. То есть трудно найти то приятное место, где писатель понимает SEO и то, как писать так, как он продает.

Важно, чтобы у вас были обе части головоломки. Тем не менее, SEO агентства и консультанты часто пытаются:

  1. Найти «хороших» писателей и
  2. Обучите их, как писать SEO-дружественный контент.

Так в чем же секрет правильного копирования вашей веб-страницы?

Все это сводится к магии хорошо организованного, описательного и ориентированного на миссию руководства по стилю или стандартной операционной процедуры (SOP).

В этой статье я даю свои «10 основ» для создания эффективного руководства по стилю, а также пример шаблона, который вы можете использовать для своего бизнеса.

Что такое руководство по стилю против СОП?

Я часто использую «руководство по стилю» и «SOP» взаимозаменяемо, потому что то, что вы действительно хотите создать для своих писателей, - это всеобъемлющее руководство о том, как написать SEO-дружественный контент для вашего сайта или сайтов ваших клиентов.

Многие люди разделяют эти два, но это не должно быть так. На самом деле, я рекомендую быть как можно более кратким и не перегружать своих писателей слишком большим «пухом». Им часто не нужно знать все тонкости всего вашего бренда (или, в этом отношении, надежную стратегию SEO) ,

Итак, что же это за документ на самом деле?

SOP (стандартная операционная процедура) - это набор инструкций о том, как что-то сделать.

Это может быть использовано для SEO, написания, управления проектами, адаптации клиентов или чего-то еще. В нашем случае СОП описывает, как вы хотите, чтобы ваши авторы писали вам контент.

Я также придерживаюсь руководства по стилю, потому что в письме есть творческий элемент (то, чего часто не хватает другим типам задач). Авторы должны иметь представление о том, что представляет собой бренд, какой язык следует использовать, кто является целевой аудиторией и многое другое.

Вот почему включение руководства по стилю является существенным дополнением к вашей типичной СОП.

Зачем вам руководство по стилю для ваших авторов контента?

Одна из самых больших жалоб, которые я слышу от SEO агентств и консультантов, это то, что они изо всех сил пытаются найти последовательных авторов. Кроме того, они чувствуют, что их авторы не совсем понимают SEO.

Ну, у меня есть новости, которые вы, возможно, не захотите услышать: одна из причин, по которой ваши авторы непоследовательны и не получают SEO, - ваша вина.

Сожалею.

Но давайте будем честными - типичное вовлечение SEO / писателя происходит примерно так:

  1. Найти писателя онлайн
  2. Отправьте им адрес веб-сайта, количество слов, тему, ключевые слова и дату выполнения.
  3. Позволь им потерять
  4. Получите контент.
  5. Редактировать черт из этого.

Не идеально.

Здесь отсутствует важный шаг, и это инструкция.

Ваши писатели не могут (и не должны) читать ваши мысли.

Если вы дадите им ограниченную информацию и указания, они будут предоставлены самим себе. Конечный результат может быть удивительным, или это может быть далеко от того, что вы ожидали. Вы не можете позволить себе заниматься таким бизнесом по принципу «попади или не пойми».

Вы несете ответственность за то, чтобы изложить свои ожидания, информацию о бренде, процедуру, стратегию SEO и желаемый формат письма. Это дает вашим авторам информацию, необходимую им для правильной работы в первый, второй, третий, четвертый раз ... и так далее.

Предоставляя им руководство по стилю, вы настраиваете их на успех. Вы также помогаете предотвратить головную боль при получении противоречивой работы, которую вам потом придется редактировать самостоятельно, что может быть огромным временем и деньгами.

Если вы боретесь за получение согласованного контента от ваших авторов или не знаете, как научить их SEO, то создание руководства по стилю может быть лучшим решением для вас.

Какая информация вам нужна для создания руководства по стилю письма?

Недавно я сделал пару уроков в Facebook Live по что важно при написании SEO контента и я пришел к пониманию общей темы в сфере SEO: многие SEO-агентства не проделали первостепенную работу по исследованию рынка, чтобы адекватно понять свою аудиторию или аудиторию своих клиентов.

Это означает, что, помимо типичных данных SEO, они, по сути, закрыты, когда речь идет о написании продающего контента.

И все мы знаем, что написание контента, который является SEO-дружественным, является только одной частью уравнения. Ваш контент также должен быть в состоянии стимулировать конверсии.

Эта реализация была главной причиной, по которой я решил написать эту статью. Многие SEO-профессионалы борются за то, чтобы самим написать контент, оптимизированный для конверсии, или найти авторов, которые могут написать это для них. Информация в руководстве по стилю должна помочь вам сосредоточиться на успешном подходе.

Итак, я изложил то, что вам нужно знать, прежде чем вы сможете создать руководство по стилю письма.

«10 основных вопросов», на которые нужно ответить перед созданием руководства по стилю

  1. Миссия: Какова миссия бренда?
  2. Слова: Какие ключевые слоганы, слова, фразы, времена или перспективы используются и связаны с этим брендом?
  3. Цель: какова цель содержания?
  4. Аудитория. Кто является целевой аудиторией и на что они похожи?
  5. Решение: С какой проблемой сталкивается аудитория, и как этот контент является решением этой проблемы?
  6. Тон: Какой тон передает этот бренд, и как он резонирует с аудиторией?
  7. Стиль: какой стиль письма использует этот бренд?
  8. Организация: Как этот бренд организует свой контент? Поддерживают ли данные этот подход?
  9. Платформа: Какие платформы будут использоваться для привлечения трафика на этот контент?
  10. Конверсии. Какие конверсии мы пытаемся выполнить с помощью контента?

Наличие ответов на эти вопросы для вашего собственного бренда и каждого клиента, с которым вы работаете, поможет вам лучше понять бренд и общаться с людьми, с которыми вы работаете, особенно с писателями.

Если вы не знаете этих основ, вполне вероятно, что ваш контент потерпит неудачу. SEO и анализа конкурентов недостаточно для того, чтобы продолжать развивать сообщение, которое действительно резонирует с целевой аудиторией. Другими словами, это просто не будет продавать.

Примечание. Если вам сложно ответить на эти вопросы, я предлагаю изучить концепцию идеального клиента-аватара (ICA) или персоны. Разработка этих описаний поможет вам составить четкое представление о том, как выглядит аудитория бренда, что они хотят и в чем нуждаются и какое послание относится к ним наилучшим образом.

Применение «10 Essentials» к вашему руководству по стилю письма

Располагая и упорядочивая эту информацию, вы будете готовы приступить к созданию руководства по стилю, которое вы и ваши авторы сможете использовать для написания контента, предназначенного для продажи.

Хороший писатель будет знать, как включить эти элементы в свое письмо. Если они этого не делают, может быть, пришло время найти кого-то еще.

Большинство авторов смогут освоить основы SEO (что будет изложено в следующем разделе), но гораздо сложнее преподавать психологию, стоящую за убедительным копирайтингом. Вот почему, ища писателей, вы должны сосредоточиться на их способности развивать фирменное сообщение вместо их знания SEO.

Создание СОП для написания SEO контента

Следующий элемент, который должен быть включен в ваше руководство по стилю, - это как структурировать контент, чтобы быть SEO-дружественным

Если вы сами являетесь экспертом по SEO, ваша стратегия может отличаться от моей или других агентств SEO. Это нормально. Здесь важно то, что вы создаете документ, который эффективно описывает, как вы хотите, чтобы ваши авторы организовывали свой контент.

Самый простой способ сделать это с помощью шаблона.

Хотя я не рекомендую строго придерживаться шаблона, это может быть хорошей отправной точкой для авторов, которые практически не знают о SEO.

Затем этот шаблон может быть изменен в будущем, когда ваши авторы поймут основы и даже продвинутые стратегии написания SEO-контента.

Что включить в свой шаблон SEO написания (СОП)

  • Заголовок: Форматирование заголовка страницы / поста.
  • Метаданные: форматирование и длина тега заголовка и мета описания.
  • Слова: Количество слов.
  • Ключевые слова: количество ключевых слов на странице (примерно),
  • Реализация ключевых слов: где и как использовать фокусные ключевые слова.
  • Внутренние ссылки : сколько внутренних ссылок использовать на странице.
  • Внешние ссылки : сколько внешних ссылок использовать (если применимо).
  • Заголовки: количество и форматирование тегов H2 и H3.
  • Организация: содержание выше или ниже; наброски разделов контента.
  • Длина: количество предложений в абзаце (например, для мобильной оптимизации).
  • Призывы к действию (CTA): сколько CTA и куда они должны пойти.
  • Другое: форматирование для избранных фрагментов, якорных ссылок, маркеров и т. Д.

То, что вы включите в свой шаблон SEO, будет зависеть от цели поста или страницы, структуры сайта и вашей стратегии SEO.

Здесь я стараюсь быть максимально кратким и возможным, зная, что мои авторы могут не понимать жаргон SEO или цель, стоящую за некоторыми форматирования. Перегруженный писатель не счастливый писатель.

Это может быть кривой обучения для них, так что будьте терпеливы. Тем не менее, вы можете быть спокойны, зная, что вы уменьшите необходимость в часах редактирования. Незначительные правки ожидаются. Регулярные серьезные изменения могут показать, что вам нужно нанять кого-то еще.

Изложение ожиданий писателя и клиента

Последнее, что мне нравится делать при создании руководства по стилю, - это четко обозначить ожидания писателя и клиента.

Часто люди делают это в контракте, но может быть полезно добавить его в руководство по стилю. Это помогает гарантировать, что каждый выполняет свои обязанности и что процесс идет без помех.

Например, если ожидается, что вы или клиент будете включать ключевые слова фокуса, вы можете указать это в документе. Однако, если автор должен сделать свое собственное исследование ключевых слов и SEO, это также должно быть в руководстве по стилю.

Опять же, внимание здесь должно быть сосредоточено на предоставлении важной информации, чтобы помочь вашему писателю лучше выполнять свою работу и быть последовательным, не перегружая их тонкостями вашего продвинутого знания SEO.

Пример руководства по стилю для авторов контента SEO

Ниже я включил простую схему того, что я включаю в руководства по стилю для авторов контента SEO, особенно когда речь идет о страницах продаж, страницах потенциальных клиентов и тому подобном. Не стесняйтесь пересмотреть это на основе вашего собственного подхода и потребностей.

Руководство по стилю SEO контента для (клиента)

Имя клиента: (имя клиента)

URL: (клиентский URL)

Миссия: (Клиент) миссия - быть ресурсом для местных подрядчиков в (месте) аутсорсинга их цифрового маркетинга и генерирования высококачественных лидов для их бизнеса.

Слова:

  • «Цифровой маркетинг сделан правильно».
  • Без проблем, доверенный, семейный.
  • «Мы» (торговая марка).
  • Избегайте: «дешево» или «легко».

Назначение: веб-страница; генерировать лиды для (клиента).

Аудитория: местные подрядчики в (местоположение); 10-20 тысяч долларов в месяц; семейный бизнес.

Решение: Полный аутсорсинг для местных подрядчиков, которые устали от того, чтобы быть никем и безумными от других агентств цифрового маркетинга или не имеют времени / знаний, чтобы сделать это самостоятельно.

Тон: Доступный, понимающий, а не продажный, аутентичный.

Стиль : Разговорный с убедительным краем.

Организация: короткие, краткие предложения, которые цепляют читателя; (данные, чтобы доказать это).

Платформа: целевая страница для Google AdWords; местный SEO трафик.

Конверсии: подписка на бесплатные консультации со специалистом по цифровому маркетингу.

Формат страницы:

Название: привлекательный; содержит ключевое слово focus.

Метаданные:

  • Заголовок: (ключевое слово focus) + призыв к действию + название бренда; 65 символов или меньше.
  • Описание: ключевое слово focus и связанное ключевое слово, если возможно; по крайней мере 1 CTA; использование «бесплатной консультации» и фирменного знака; 160 символов или меньше.

Слова: 1200-1500 слов.

Ключевые слова: (включите список ключевых слов).

Реализация ключевого слова : используйте ключевые слова фокуса в H2s и по всему контенту, где это применимо; пробежать (инструмент SEO), чтобы проверить наличие чрезмерной оптимизации.

Внутренняя ссылка : ссылка на (страницу) и (страницу) с использованием (текст привязки) и (текст привязки), соответственно.

Внешние ссылки : нет внешних ссылок.

Заголовки: 4 H2 и 3 H4 (возможно, укажите, что это и где).

Организация: (при желании включите краткое содержание). Необязательно.)

Длина: 2-3 предложения за абзац.

Призывы к действию (CTA): 3 CTA вверху, в середине и внизу страницы; Вызов «Записаться на бесплатную консультацию» или «Позвоните нам сегодня».

Другое: Включите маркированный список в (раздел) как минимум с 6 пунктами.

Ожидания:

  • Ключевые слова, предоставленные клиентом.
  • Writer представит первый черновик через Google Docs.
  • Writer будет запускать контент через (инструмент SEO) для (цели).
  • Писатель будет доступен для внесения изменений в течение 2 дней после подачи.

Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат автору гостя и не обязательно относятся к Search Engine Land. Штатные авторы перечислены Вот ,


Об авторе